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Attaché de direction H/F
CCLD Recrutement

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CCLD RECRUTEMENT
02/01/2019
02/01/2019

Autres circuits

CDI

Bagneux (92)

Descriptif de la société

« Si je vous parle d'une mission orientée sur le Conseil, l'Accompagnement et la participation à des projets ? Envie de vous dépasser et de vous investir au quotidien pour une cause d'utilité publique ? 
Excellente nouvelle, nous avons le projet qu'il vous faut pour participer au développement  d'un acteur référent en insertion professionnelle. 
Le cabinet CCLD accompagne L'AGEFIPH, sur 1 projet de recrutement en CDI :

« Attaché de Direction H/F »
Au siège à Bagneux.

Descriptif du poste

L'Agefiph, association de 400 personnes, est représentée dans les 14 régions de France et sur 20 sites.  L'Attaché de Direction H/F est en collaboration direct avec le Directeur Général. Il apporte un appui administratif et technique au Directeur Général et au Président dans l'organisation concrète de leurs activités. L'Attaché de Direction H/F:

- Organise et coordonne pour le Directeur Général et le Président la transmission et la rédaction des informations relevant de leurs champs de compétences.
- Assure le filtrage et la transmission des appels téléphoniques parvenant à la Direction Générale ou à la Présidence émanant d'interlocuteurs internes (administrateurs, collaborateurs) ou externes (cabinets ministériels, services de l'Etat, partenaires et institutions, journalistes, entreprises...).
- Réceptionne le courrier de la Direction Générale et de la Présidence, en assure le traitement, la transmission aux intéressés et/ou aux directeurs ou délégués régionaux concernés, ainsi que le suivi et l'archivage.
- Assure l'interface entre la Direction Générale, le Président, les administrateurs, les membres du COMEX, les Délégués Régionaux et les Responsables de Département.
- Organise la tenue du COMEX et des instances statutaires : prépare les ordres du jour et les documents de travail présentés en instance, rédige les relevés de décisions et comptes rendus et assure leur diffusion.
- Réalise des travaux variés de secrétariat : rédaction et mise en forme de documents divers (courriers internes et externes, supports de présentations).
- Traite les notes de frais de son/ses supérieur(s) hiérarchique(s) et contribue à la politique Achats.
- Gère, en étroite collaboration avec son/ses supérieur(s) hiérarchique(s), les ressources matérielles de l'unité et la gestion des commandes et matériel dans le respect des procédures
- Assures-en étroite collaboration avec le Directeur Général le suivi du budget de fonctionnement de la Direction Générale et de la Présidence.
- Contribue à une communication efficace des informations entre la Direction Générale et les membres du COMEX

Profil recherché

Vous êtes:

- Formation BAC+3 ou diplôme équivalent ou niveau de connaissance équivalent acquis par une expérience de plus de 5 ans dans un Emploi-Métier identique ou proche. 
- Maîtrise des outils bureautiques Pack Office et Internet
- Maîtrise les techniques de : classement, traitement et diffusion du courrier, archivage
- Dispose de qualités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise de l'orthographe. 
- Maîtrise les techniques de communication et les procédures d'organisation événements (séminaires, conférences, conventions...)

Référence : NB/ADD/181228/02-29028429
Société : CCLD Recrutement   LYON  France
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