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Offre d'emploi Assistant ADV H/F – Savencia PLF

  CDI - Yvelines

SAVENCIA PLF
10/07/2022
10/07/2022 CDI

Yvelines

Descriptif de la société savencia plf

Savencia est un groupe alimentaire international, familial et indépendant, comptant environ 23 000 collaborateurs dans le monde et commercialisant ses marques dans 120 pays avec un chiffre d'affaires de plus de 5 milliards d'euros.

Guidé par sa mission « Entreprendre pour bien nourrir l'Homme », le Groupe Savencia développe des produits et marques innovants et de haute qualité, pour ses clients de la grande distribution, du food service et de l'industrie.

Vous intégrerez Savencia Produits Laitiers France au sein de la branche Fromage & Dairy, leader mondial des spécialités fromagères qui représente plus d'une cinquantaine de marques sur le marché français.

Sa mission est de commercialiser, d'animer et de piloter l'ensemble des produits laitiers (fromage, beurre, crème et lait infantile) dans les circuits de la grande distribution en France.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons, 1 ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTES H/F.

Descriptif du poste assistant adv h/f

En lien interne avec les différents services de la filiale ainsi qu'en externe avec les clients, vous serez en charge de:

- Participer à la gestion de la facturation clients, des créances clients, des contrats et des actions commerciales :

- Gérer les demandes de création ou modification de données clients (rattachement hiérarchie, ou commerciaux, filiales ; master data et hiérarchie clients) ; conditions de prix - management annuel avec saisonnalité.

- Gérer les conditions de prix sur facture

- Gérer et piloter la résolution et le suivi des litiges commerciaux en accord avec les Directeurs d'Enseigne

- Analyser les litiges commerciaux au regard de conditions tarifaires spécifiques par client

- Valider l'analyse avec la Direction commerciale

- Emettre les avoirs et les factures de régularisation selon process

- Informer et relancer les clients

- Participer à la gestion des accords commerciaux

- Saisir les données nécessaires aux calculs de provisions pour marges arrière, contrôler les factures les mettre en paiement et les rapprocher comptablement aux contrats commerciaux des clients.

- Analyser les soldes,

- Créer et diffuser les reporting

- Déclarer les volumes et chiffre d'affaires mensuels, trimestriels et annuels aux clients selon besoin des clients

- Diffuser les statistiques internes sur base hebdomadaire, mensuelle etc.

- Assurer un reporting hebdomadaire des missions

- Assurer les missions administratives associées au poste

- Etre force de proposition dans le cadre de l'amélioration continue

Profil recherché

H/F, de formation Bac +2 minimum, en administration des ventes, compta-gestion ou administration des entreprises, vous possédez également une première expérience sur des fonctions d'assistanat ADV, de préférence dans l'environnement agroalimentaire.

Vous maîtrisez le pack Office avec une expertise Excel. La connaissance d'un logiciel dit d'ERP, en particulier SAP est un pré-requis.

Les qualités pour réussir à ce poste :
- Capacité d'organisation
- Goût pour les chiffres
- Réactivité et autonomie
- Bonne gestion du stress
- Discrétion : confidentialité des données clients
- Aisance relationnelle et travail en équipe

Référence : AS78ADV-4683
Société : E H C

Publiée le 10/07/2022
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