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Offre d'emploi Assistante de direction H/F – Forstaff

  CDI - Bruz (35)

FORSTAFF
11/05/2022
11/05/2022 CDI

Bruz (35)

Descriptif de la société

Notre client est le premier réseau national de constructeurs métalliques indépendants, composé d’entreprises adhérentes sur tout le territoire français. Le savoir-faire de ses membres s’articule autour de la vente, la fabrication, la pose de structures métalliques sur mesure, jusqu’à la livraison de bâtiments « clés en main ».

Leurs clients évoluent dans les domaines de l’industrie, de la logistique, de l’agricole ou encore de l’artisanat et du commerce.

Le réseau apporte à ses membres l’opportunité d’un groupement d’achat solide et du partage d’expériences. La force d’un groupement national, appliquée à la souplesse de PME ancrées dans leurs territoires.

Implanté à Bruz (35 - Ille-et-Vilaine), proche de Rennes, nous recherchons :

Un(e) Assistant(e) de Direction H/F

Descriptif du poste assistante de direction h/f

Au sein d’une équipe composée aussi d’un Directeur et d’un Acheteur, vos missions s’articuleront autour de 4 axes :

L’organisation de réunions, formations, évènements :

Vous participez à la l’élaboration du calendrier national des réunions, des formations et des événements.

Vous serez en charge de la planification, de la sélection des fournisseurs ou intervenants (logistique, hôtel, salle,…).

Vous assurez la bonne gestion du budget attribué (validation des devis, édition des factures…).

Vous gérez l’ensemble des invitations (internes et externes)



Les achats :

Vous secondez l’acheteur dans ses démarches de consultation, de réception et de comparaison des offres.

Vous établissez les tableaux de suivis, données statistiques du marché de la construction métallique.

Vous suivez la facturation et la relance clients et fournisseurs.



Secrétariat :

Vous avez en charge la gestion du courrier ainsi que le standard.

Vous tenez à jour les différents documents liés aux contrats, aux devis et aux factures.

Vous saisissez les éléments comptables et transmettez au cabinet d’expertise tous les éléments de paie des salariés.



Communication :

Vous tenez à jour les éléments disponibles sur le site Internet (mise à jour, intégration de nouveaux contenus…)

Vous participez à toutes les opérations de communication et de prospection visant à mettre en avant le réseau.

Vous participez à la veille du marché afin d’alimenter régulièrement la base du réseau.

Profil recherché

Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et disposez d'une capacité d'appréhension de différents sujets.

Vous maitrisez le pack office et notamment Excel.

Véritable bras droit du Directeur, ce poste nécessite un certain niveau de confidentialité.

Ce poste est basé à Bruz (35), au sud de Rennes.

Référence : AD5882E
Société : Forstaff
Adresse : 33 boulevard de Chezy  35000 RENNES

Publiée le 11/05/2022
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