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Assistant de centre H/F – HAYS

  CDD - Le Havre (76)

  12.73€ - 13.73€ heure
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HAYS
11/10/2021
11/10/2021 CDD

Le Havre (76)

Rémunération : 12.73€ - 13.73€ heure

Descriptif de la société

Notre client est un acteur majeur sur le marché de l'immobilier. Dans le cadre d'une longue absence, il recherche son Assistant de centre en intérim pour une mission de 8 mois. Le poste est basé dans la région havraise.

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du Directeur, vous assurez le secrétariat de ce dernier, tout en contribuant à la bonne gestion immobilière du centre. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur, le Responsable des services techniques, représentez l'entreprise auprès des commerçants, des clients et des fournisseurs et vous suivez les budgets de gestion immobilière en lien avec les principaux interlocuteurs.
De ce fait, vous élaborez les bons de commande, effectuez la saisie budgétaire et les imputations sur les différents budgets et gérez l'archivage et le classement de dossiers. Aussi, vous préparez et participez aux Assemblées générales, aux Conseils d'administration et aux réunions sur les charges. Dans ce cadre, vous envoyez les convocations aux participants, remettez les bulletins de vote à l'entrée et recensez les personnes présentes. Lors des Assemblées générales, vous comptabilisez les votes, élaborez les procès-verbaux et vous les envoyez au siège et aux commerçants. Vous assurez le suivi et la mise en place du budget marketing et de la trésorerie, des animations, des relations avec les fournisseurs et les administrations et de la communication interne, en lien avec le Directeur de centre, pour le groupement des commerçants.
Vous recueillez et saisissez les chiffres d'affaires des enseignes en vue d'un reporting mensuel. De plus, vous numérisez et indexez les procès-verbaux des Assemblées générales, les dossiers d'aménagement de boutiques et les rapports de commission de sécurité. Enfin, vous pouvez également participer ponctuellement à la préparation des audits et des visites de la Commission de sécurité.

Profil recherché

Vous êtes, idéalement, diplômé d'un Bac +2 spécialisé dans l'assistanat. Vous êtes disponible, polyvalent et réactif. Vous possédez des connaissances sur le logiciel SAP, des connaissances en comptabilité et en marketing et vous maîtrisez le Pack Office.

Pour postuler

Envoyez votre candidature à : leclercr.32619.2223@haysfrance.aplitrak.com

Référence : 1267383
Société : Hays France
Contact : Ronan Leclerc
Adresse : 4 passage de la Lucilline, 76000, Rouen   Le Havre
Tél. : 0277416221
Fax : 02 32 12 50 59

Publiée le 11/10/2021
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