Descriptif de la société
Notre client, acteur dans le secteur du génie climatique & électrique, recherche un Assistant de service / ADV dans le cadre d'un CDI pour renforcer l'équipe à Toulouse.
Descriptif du poste assistant de gestion h/f
Vos missions principales sont liées à la facturation avec le traitement informatique des interventions effectuées par les techniciens service, la vérification du bon traitement de la facturation et être le relais avec les chefs de secteur pour établir une facturation correcte, la relance des clients afin d'obtenir des bons de commandes de régularisation et saisie dans les GMAO clients… Vos missions sont également liées à la gestion des contrats, à savoir, exécuter toutes les tâches administratives liées à la création et au renouvellement des contrats de service, s'assurer de disposer de tous les éléments en provenance des équipes terrain pour créer et/ou renouveler à temps les contrats, de préparer les états de pré-renouvellement mensuel à destination des chefs de secteur.
Enfin, vous coordonnez une équipe d'assistante facturation, c'est-à-dire assurer la formation des nouveaux arrivants, veiller à l'efficacité des équipes administratives, s'assurer de la saisie correcte des informations…
Profil recherché
Issu idéalement d'une formation polyvalente en administratif / facturation / commercial, vous bénéficiez d'une première expérience d'au minimum 2 ans sur un poste similaire. Vous aimez le travail en équipe, êtes autonome et organisé.
N'hésitez plus, postulez !
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Pour postuler
Envoyez votre candidature à : lelanc.78262.2223@haysfrance.aplitrak.com
Référence : 1331207
Société : Hays France
Contact : Claire Le Lan
Adresse : 23 rue Lafayette, 31000, Toulouse Toulouse
Tél. : 0534445094
Fax : 05 34 44 50 91
Publiée le 12/01/2023
